（四）市供銷合作社應加強培訓檔案管理，確保檔案資料完整，案卷規范整齊。
（五）市財政局根據市供銷合作社提供的培訓進展相關資料，撥付農民經紀人培訓資金。
第十條 專項扶持資金的審批撥付程序
（一）市供銷合作社對專項扶持資金的使用提出核準意見。
（二) 市財政局下達撥付資金通知。
（三）專項扶持資金撥付按照財政有關規定執行。
第四章 專項扶持資金的監督管理及違規處理
第十一條 專項資金使用單位要嚴格按照《駐馬店市市級財政專項資金管理辦法》的要求及申報用途使用專項扶持資金，不得挪用、改變使用范圍，確保專項資金合規、有效使用。
資金使用結束后, 使用單位應編制績效報告報供銷合作社、財政部門接受績效考核,內容包括專項資金使用情況、績效目標完成情況、績效成果等。績效評價結果作為以后年度扶持資金分配依據。對財政、審計等部門監督檢查中發現的問題，行業主管部門應及時整改
